Teklif ne zaman dövizle verilir
İthal ürün, yurt dışından alınan yazılım lisansı ya da maliyeti dövize bağlı bir hizmet satıyorsanız TL teklif kur değiştikçe kâr marjınızı eritir. Dolar ya da euro teklifte kur değişse de marjınız korunur.
Önce şunu bilin: Türkiye'de yerleşikler arasındaki satış ve hizmet sözleşmelerinin çoğunda bedel kural olarak TL belirlenir; döviz cinsinden ya da dövize endeksli bedel ancak 32 sayılı Karar'ın uygulama tebliğinde sayılan sınırlı istisnalarda mümkündür. Teklifi dövizle vermeden önce işinizin bu istisnalara girip girmediğini mali müşavirinize ya da hukukçunuza sorun.
Hangi kur, hangi gün
Teklifte yalnızca “güncel kur” yazmak tartışma çıkarır; hangi kurumun, hangi kurun ve hangi günün esas alınacağını açıkça yazın. Ticari işlerde en yaygın seçim, TCMB'nin her iş günü yaklaşık 15.30'da yayımladığı gösterge niteliğindeki döviz satış kurudur.
Gün olarak üç seçenek kullanılır: teklif günü, fatura günü ya da ödeme günü. Kur riskini müşteriye bırakmak istiyorsanız ödeme günü, toplamı baştan kesinleştirmek istiyorsanız teklif günü uygundur.
“TL ile ödenebilir” notu
Müşterinin çoğu dövizle ödeme yapmaz; dövizli fiyatı TL'ye çevirip öder. Bunu teklifte baştan söyleyin ve yaklaşık TL karşılığını kur tarihiyle birlikte gösterin. Rakamı gören müşteri bütçesini kendisi hesaplamak zorunda kalmaz. Örnek:
- Ana fiyat: 12.000 $ + KDV
- Altında: ≈ 504.000 ₺ (örnek kur 42,00) · TCMB döviz satış, GG.AA.YYYY
- Notta: Ödeme, ödeme günündeki TCMB döviz satış kuru üzerinden TL olarak yapılabilir.
KDV'yi satır satır gösterin
Dövizli teklifte de fiyatlar KDV hariç yazılır. Farklı KDV oranına tabi kalemler varsa (örneğin yazılım lisansı ile eğitim) her satırın oranını ayrı belirtin ve toplamda KDV'yi orana göre ayrı satırlarda verin. Böylece müşterinin muhasebesi hangi tutara hangi oranın uygulanacağını tek bakışta görür.
Fatura TL'ye çevrilerek kesilecekse çevirinin hangi günün kuruyla yapılacağını da teklifte yazın; mali müşavirinizle aynı kuralı kullanın.
Örnek ödeme günü kur maddesi
Bu madde yalnızca işiniz döviz cinsinden bedel istisnalarından birine giriyorsa kullanılabilir; değilse fiyatı TL yazın. Koşullar bölümüne kendi işinize göre uyarlayabileceğiniz kısa bir madde:
- Fiyatlar ABD doları cinsindendir ve KDV hariçtir.
- Ödeme, ödeme günündeki TCMB döviz satış kuru üzerinden Türk lirası olarak yapılabilir.
- Teklifte gösterilen TL karşılığı bilgi amaçlıdır ve belirtilen tarihteki kura göre hesaplanmıştır.
- Teklif 15 gün geçerlidir.
wearebid dövizli teklifi nasıl gösterir
Her teklif kendi para birimini seçer: TL, dolar ya da euro. Dolar ve euro tekliflerde “TL ile ödenebilir” seçeneği açıktır; teklif gönderildiği anda TCMB döviz satış kuru tarihiyle birlikte teklife kaydedilir. Müşteri ana fiyatın ve genel toplamın altında yaklaşık TL karşılığını, koşullarda da ödeme günü kur maddesini görür.
Fiyat satırları kendi KDV oranını taşır, toplamlar orana göre ayrılır. Teklif onaylandığında para birimi, onaylanan tutar ve kullanılan kur onay kaydında saklanır.